sobota, 23 września 2017

Prezentacje projektów z kategorii ogólnomiejskich z udziałem prezydenta miasta

27.09.2017 w godzinach 17-19 w Sali Sesyjnej Urzędu Miasta Szczecina (pl. Armii Krajowej 1) odbędzie się spotkanie z Mieszkańcami Szczecina, na którym prezentowane będą zadania zgłoszone w ramach sbo 2018 w kategorii zadań ogólnomiejskich.

Aby podnieść rangę tego spotkania weźmie w nim udział sam prezydent miasta Piotr Krzystek (informacja ta jest nieoficjalna).



Nie mogę jednak przemilczeć faktu, że o harmonogramie spotkań urząd miasta poinformował Mieszkańców dopiero 11 września 2017, czyli ledwie na 2 dni przed zaplanowanym na 14 września 2017 pierwszym spotkaniem w dzielnicy Prawobrzeże.

Wielu wnioskodawców było tą informacją zaskoczonych. Część z nich miała już inne plany w tym czasie, a część nie zdążyła nawet przeczytać maili. W związku z tym wnioskodawcy Ci nie pojawili się na spotkaniu zapowiedzianym przez urząd niemalże z dnia na dzień.

Nawet jeżeli ktoś odczytał maila i w wyznaczonym terminie nie miał innych obowiązków lub miał możliwość ich odwołania, to wyznaczanie mu z góry ledwie 2-dniowego terminu na przygotowanie się do prezentacji, także jest absolutnie nie do przyjęcia.

W przypadku mojego projektu ogólnomiejskiego sytuacja wygląda lepiej, jednak do dnia ogłoszenia harmonogramu tych spotkań, też nie byłem pewien, czym zaskoczy mnie urząd. Było tak, bowiem na początku września zaplanowałem sobie urlop od 1 do 14 października. Część spotkań z Mieszkańcami urząd miasta wyznaczył właśnie na początek października. Wynika z tego, że miałem szczęście, a inni mieli pecha…

Nie. Niestety nie jest to kwestia niczyjego pechu ani szczęścia, ponieważ na przygotowanie harmonogramu oraz sposób o nim poinformowania Mieszkańców miał wpływ wyłącznie urząd miasta.

Na koniec wyłącznie retorycznie zapytam, czy jest jeszcze sens by wskazywać już któryś raz z rzędu urzędnikom, że w innych miastach w Polsce cały harmonogram budżetu obywatelskiego podawany jest Mieszkańcom do wiadomości z wielomiesięcznym wyprzedzeniem?

wtorek, 12 września 2017

Prezentacje projektów... odrzuconych - tego nie było chyba jeszcze nigdzie w Polsce :P

Zanim przejdę do tematu, nawiązując do poprzedniego posta - funkcja zaznaczania obszarów została już udostępniona kilka tygodni temu w końcu, ale działa ona do tej pory błędnie. Dlatego nic o tym nie wspominałem licząc, że urząd szybko załatwi sprawę do końca. A błąd polega na tym, że przykładowo w moim projekcie pokazywanych jest kilkadziesiąt mapek, zamiast jednej... Możecie to zobaczyć to pod tym linkiem:  https://sbo.szczecin.eu/prezentacja-2017-1400579999.html , a przy okazji zapoznać się z moim projektem( "Szczecin 3D" ).

Jak Mieszkańcy mają się w tych kilkudziesięciu mapkach rozeznać? Urzędnicy milczą mimo, że pisałem im o tym błędzie kilka razy - bez skutku. Żadnej odpowiedzi, że pracują nad tym, albo że wg nich działa to dobrze. Zezwolili mi tylko na dołączenie dodatkowego pliku z grafiką i moją własną mapką... Już nie będę opisywać, ile kosztowało mnie wysiłku, by to wyegzekwować

Przyznam się, że powinienem w końcu dokończyć posta o 1. tajnym  posiedzeniu zespołu opiniującego (pierwszy raz coś takiego się wydarzyło, wszystkie poprzednie terminy 1 posiedzeń w ubiegłych latach zawsze były podane do publicznej wiadomości w BIP) - ...
... - ale "tradycyjnie" zaangażowany jestem w inne sprawy społeczne - ostatnio przykładowo w sprawy rewitalizacji i kwestii tramwaju - wykryłem tu sporo manipulacji i nadużyć aktywistów lobujących za tramwajem. Jak ktoś jest chętny, to może poczytać tutaj: https://web.facebook.com/NIE-dla-tramwaju-na-Wojska-Polskiego-1176235462480774/ Jeden z tych aktywistów - prawnik pan Igor Podeszwik grozi nam nawet sądem. Nie boimy się go, bo mamy na wszystko dowody, świadków, nagrania z sali sesyjnej i inne dokumenty Część z nich możecie zobaczyć na dysku google: https://goo.gl/8Zp2Q2

Jeszcze taki krotki komentarz odnoście nowej formy prezentacji zadań w SBO 2017. Na facebooku mój komentarz na ten temat został ocenzurowany, dlatego wklejam go tutaj. To ta cenzura sprowokowała mnie w sumie do napisania posta na bloga - zawsze trzeba widzieć jakiś plus :)

Szczeciński Budżet Obywatelski  · 1 godz. ·
Na stronie https://sbo.szczecin.eu możecie na bieżąco sprawdzić listę zgłoszonych projektów po ocenie merytorycznej.

Adam Kopciński-Galik Ta lista dotyczy projektów po ocenie merytorycznej urzędu ORAZ zaopiniowanych przez zespół opiniujący (mimo, że na stronie sbo twierdzą co innego). Ważniejsze w każdym razie jest to: Od 14 września do 3 października potrwają spotkania, na których wnioskodawcy będą mogli przedstawić swoje projekty, zapoznać z nimi mieszkańców Szczecina i zachęcić do głosowania. Dziś dzwoniłem do biura organizacji pozarządowych (bop) i dopytałem jak to będzie. Otóż prezentowane będą projekty niezależnie od tego, czy urząd zdążył je ocenić merytorycznie, a nawet projekty odrzucone. A jest to bardzo dziwne, bo po co ktoś ma tracić czas na prezentację, jeśli jego projekt potem zostanie odrzucony... :/
Lubię to! · Odpowiedz · 4 min

Adam Kopciński-Galik Szczególnie, że niektórzy wnioskodawcy skorygowali już swoje projekty zgodnie z żądaniami urzędu oraz zespołu opiniującego, a reszta będzie prezentować projekty, które jeszcze nie będą zawierały poprawek. Czyli nie takie, na które mieszkańcy ostatecznie zagłosują. Nie wiem, czy mam się śmiać, czy płakać :x
Nie można zamieścić komentarza. Spróbuj ponownie [cenzura]


Pani z bop powiedziała mi, że niby to dlatego będą prezentowane wszystkie projekty - razem z tymi odrzuconymi - bo za rok, może ktoś też zgłosi ten sam projekt, a mieszkańcy go już teraz go poznają... Absurd. To jest SBO 2018, a nie SBO 2019.

Do tego dochodzą te uwagi co powyżej - jeśli dopiero po prezentacji urząd odrzuci projekt albo autor zmuszony będzie do wprowadzenia do niego daleko idących zmian - to prezentacja na nic. Mieszkańcy zostaną wprowadzeni w błąd, co do kształtu projektu!

Napiszę wam jaka jest prawda :) Otóż urząd boi się jak ognia, że w tym roku znowu dojdzie do opóźnienia głosowania i przesunięcia go na styczeń 2019. Wiadomo, wybory itd. Już prezydent był raz za to ostro krytykowany. To jest zasadniczy powód, dlaczego urząd wymyślił tak kuriozalne uzasadnienie i zadecydował o prezentacji projektów przed ich ostatecznym zaopiniowaniem i odrzuceniem - dopuszczając do prezentacji nawet i te projekty już w tej chwili odrzucone. Tego nie było chyba jeszcze nigdzie w Polsce :P Szczecin zawsze musi coś wymyślić po swojemu.

Pokrętne to bardzo Komu wierzycie?

wtorek, 20 czerwca 2017

Ile czasu urząd miasta Szczecina możne odpowiadać na proste pytanie ws. sbo 2018?

Tydzień temu zadałem urzędnikom pytanie, w jaki sposób oznaczyć lokalizację zadania w przypadku jego realizacji na większym obszarze lub kilku lokalizacjach.

W budżetach obywatelskich innych miast istnieje możliwość zaznaczania kilku lokalizacji lub powierzchni. 
Przykłady z Wrocławia: 
  1. https://www.wroclaw.pl/budzet-obywatelski-wroclaw/wbo2016/projekty-2017/projekt,id,1
  2. https://www.wroclaw.pl/budzet-obywatelski-wroclaw/wbo2016/projekty-2017/projekt,id,3
  3. https://www.wroclaw.pl/budzet-obywatelski-wroclaw/wbo2016/projekty-2017/projekt,id,28

Na odpowiedź czekam już tydzień i nic. Czy tak trudno jest odpisać, że pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu - albo, że nie - nie będzie możliwości wskazania obszaru lub więcej niż 1 lokalizacji? To raptem 1 zdanie.

Nie zadałem nie wiadomo jak trudnego pytania wymagającego konsultacji z 10 urzędnikami przez 10 dni. Jeśli tak wygląda udzielanie odpowiedzi na proste pytania, to można sobie wyobrazić, co będzie w przypadku, gdy urzędnicy staną przed trudniejszymi kwestiami. Zapowiada się powtórka z sbo 2017 ? :/

Dla porządku zacytuję komunikat z oficjalnej strony sbo 2018: sbo.szczecin.eu/faq.html

Często zadawane pytania - FAQ
Przedstawiamy Państwu zbiory często zadawanych pytań i odpowiedzi.
 Poniżej znajduje się formularz który pozwala zadać nam pytanie. 
Na każde pytanie postaramy się niezwłocznie odpowiedzieć.
W związku z powyższym, do urzędników skierowany został poniższy oficjalny wniosek. Mam nadzieję, że urzędnicy się obudzą i w końcu na poważnie i bez opóźnień zajmą się sbo.


Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej proszę o informację w postaci tabelarycznej o tematach i treściach pytań kierowanych na adres sbo2018@um.szczecin.pl oraz zadawanych przez formularz sbo.szczecin.eu/faq.html, a także o datach ich przesłania przez pytających, datach udzielenia na nie odpowiedzi i liczbie dni, po której to udzielenie odpowiedzi nastąpiło. W razie, gdyby nie udzielono odpowiedzi proszę wskazać, że odpowiedź nie została dotąd udzielona, podać tego przyczynę i wskazać, czy urząd poszukuje wciąż odpowiedzi na zadane pytania, czy też dane pytanie zostało ostatecznie pozostawione bez odpowiedzi - proszę wówczas o informację, czy pytający został o tym powiadomiony.


--
Podpis niewymagany

Temat:
Re: Odpowiedzi na pytania zadawane przez formularz sbo.szczecin.eu/faq.html
Od:
Adam KG (adamkgalias-sbo2018@yahoo.pl)
Do:
sbo2018@um.szczecin.pl; dwacin@um.szczecin.pl; (zastępca prezydenta Szczecina m.in. ds. sbo)
Data:
poniedziałek, 2017-6-19


Chciałbym ponownie przypomnieć o zadanym przeze mnie pytaniu.

Mija już tydzień, a nawet przybliżonej odpowiedzi / zajęcia w stanowiska urzędu w sprawie jak dotąd brak.

Czy w konkretnym przypadku realizacji zadania na 5 osiedlach (np. zakup książek do bibliotek), należy wskazać losowo jedno z nich?

--
Adam Kopciński-Galik


Od: Adam KG <adamkgalias-sbo2018@yahoo.pl>
Do: "sbo2018@um.szczecin.pl" <sbo2018@um.szczecin.pl>
Wysłane: środa, 2017-6-14
Temat: Odpowiedzi na pytania zadawane przez formularz sbo.szczecin.eu/faq.html

Dzień dobry

Wczoraj [13 czerwca 2017] zadałem pytanie o treści: "Jak zaznaczyć powierzchnię? Zadania mogą być realizowane na większym obszarze lub kilku lokalizacjach. Wskazanie jednego punktu będzie bardzo mylące." poprzez formularz https://sbo.szczecin.eu/faq.html

Proszę o odpowiedź na zadane pytanie oraz o informację, w jaki sposób odpowiedzi udzielane są, jeśli osoba zada pytanie wyłącznie poprzez ww. formularz, w którym nie ma pola z pytaniem o adres. Czy odpowiedzi te pojawiają się na ww. stronie z zadawanymi pytaniami i po jakim czasie?


--
Adam Kopciński-Galik

wtorek, 13 czerwca 2017

Jeszcze bardziej nieprzejrzysty formularz SBO 2018

Ponieważ dawno nie pisałem, a wypada w końcu coś napisać, a żeby było szybciej, zrobię „autoplagiat”. Wyprzedzając jeszcze postscriptum - brak nowyc postów wynika m.in z tego, że jestem zajęty kompletowaniem wniosku do SBO 2018 na tytułowym formularzu :)

Zanim zaczęła się edycja SBO 2017 do urzędu wysłałem swoje uwagi nt. nieprzejrzystego formularza, który co edycję jest narzucany przez urzędników. Zaproponowałem im nawet projekt bardziej przejrzystego formularza. Wtedy urzędnicy, jak to mają wpisane w swój standard, mówiąc potocznie olali to i wyrzucili do kosza. Na inne słowa nie ma się co silić… W tej edycji SBO 2018 także uważają, że ten ich formularz to szczyt ergonomii i nie potrzeba go poprawiać.

Teraz ww. „autoplagiat”, bo po co się powtarzać, jak można zacytować.
    II Ergonomia formularza zgłoszeniowego zadania
    Poprzednio formularz z opisem zadania był „zaprojektowany” z punktu widzenia urzędników oraz autorów zadań, których łącznie jest około kilkuset. Istotniejsza powinna być tu jednak łatwość i szybkość w uzyskaniu dokładniejszych informacji przez głosujących, których jest ok. kilkudziesięciu tysięcy. Co ważne, nieprzejrzysty formularz nie zachęca mieszkańców do bliższego zapoznania się ze szczegółami zadań.
    Dotychczas jednak głosującym przedstawiało się formularz, którego już cała pierwsza strona była „zmarnowana” na zgody wyrażane przez autorów zadania. Oczywiście w żaden sposób informacje te nie były przydatne głosującym. Podobnie na kolejnych stronach prezentowanych było szereg instrukcji dla autorów zadań, które utrudniały odnalezienie istotnych informacji (wprowadzając tzw. szum informacyjny). Trudności te potęgowało przeglądanie przez głosujących kilku formularzy jednocześnie. Tak istotne informacje, jak koszt zadania odnaleźć można było dopiero na dole ostatniej 4 strony
    [ALE UWAGA. W SBO 2018 JEST TO PRZESUNIĘTE JUŻ NA 5 STRONĘ!]

    W celu poprawienia przejrzystości formularza wszelkie instrukcje oraz wyrażane przez autora zgody, najlepiej byłoby przenieść na koniec tego formularza lub wydzielić je do odrębnego dokumentu. Taki zabieg powinien znacząco poprawić przejrzystość, a jednocześnie nie powinien istotnie utrudnić wypełnienia formularza autorom składanych wniosków, od których zresztą należy mieć wyższe wymagania niż od przeciętnego glosującego mieszkańca (jako że wnioski autorów dotyczą wydatków budżetowych). Przykładowe rozwiązanie przedstawiono na końcu tego dokumentu.

    Dodatkowo w sytuacji złożenia przez mieszkańców formularzy w wersji papierowej, najlepiej byłoby, jeśliby przed rozpoczęciem głosowania, zostały one przepisane i udostępnione w wersji elektronicznej.”

    Źródło / link: Wysłane do urzędu miasta Szczecina: Propozycje zmian, spostrzeżenia i opinie na temat Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego [2015→2016], Adam Kopciński-Galik, Szczecin, marzec 2016
Teraz w SBO 2018 mamy kolejny, ale jeszcze bardziej niż w ub. roku nieprzejrzysty formularz (urzędnicy dopisali do niego następną serię oświadczeń i podpisów). Standardowo nadal nie ma w nim numeracji stron, że o wyrównywaniu tekstu setkami spacji nie wspomnę… Mogłoby się wydawać, że urzędnicy jednak zastosowali się do mojej ostatniej ww. cytowanej uwagi tzn. aby formularze były tylko w wersji elektronicznej. Nic bardziej mylnego. Otóż urzędnicy teraz po przesłaniu formularza elektronicznie, potem żądają jeszcze ponownego wypełnienia tymi samami treściami kilkunastu rubryk w formularzu internetowym! Nie ma co próbować rozumieć logiki urzędników… Poniżej zrzuty obecnego wzoru (po kliknięciu powiększają się).



A oto wzór który zasugerowałem urzędnikom w SBO 2017, który został i wtedy i teraz zlekceważony, jako że oczywiście lepsze jest wrogiem dobrego.


A poniżej jeszcze jest formularz z budżetu obywatelskiego w Kielcach. Prosty, przejrzysty, krótki. Mieszkańców interesują tylko 3 punkty, a nie żadne oświadczenia i zgody. Na końcu miejsce na dowolne załączniki. W Szczecinie NIEDASIE. Na stronie https://budzetobywatelski.kielce.eu/ można dodatkowo pobrać prostą instrukcję wypełnienia formularza oraz dowiedzieć się wielu innych ciekawych rzeczy o kieleckim budżecie, których nie znajdziemy w dużo większym Szczecinie.



PS. Pamiętam też o zaległym poście o ewaluacji, którego zacząłem, ale przerwałem w 80%.

Bowiem zgodnie z zasadą Pareto, właściwie z jej skonkretyzowanym zastosowaniem: 80% treści posta powstaje w 20% czasu, tzn. że dalsze 20% treści wymaga… poświęcenia 80% czasu… Dlatego go nie skończyłem.

No i mam dość dużo innych spodziewanych i niespodziewanych prywatnych spraw na głowie.

A ze spraw publicznych najważniejszy jest aktualnie jeden projekt zadania, które w tej edycji zgłoszę do SBO. Na 2 zadanie nie starczy mi chyba już siły… chyba, że napiszę je bardzo ogólnikowo maks. 10 zdań :)

czwartek, 4 maja 2017

Czy to jakiś żart? XVII posiedzenie Zespołu Opiniującego ds. SBO 2017

Informacja z BIP urzędu (zakładka zakończone konsultacje!)
XVII posiedzenie Zespołu Opiniującego ds. SBO 2017

Uprzejmie informujemy, że 9 maja 2017 r. (wtorek) o godz. 17:00 w sali 161 Urzędu Miasta Szczecin (I piętro, wejście prezydenckie) odbędzie się XVII posiedzenie Zespołu Opiniującego ds. SBO 2017.

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych.


Koszt tego zbędnego posiedzenia wyniesie ponad 1000zł (słownie ponad tysiąc złotych) z naszych podatków (objaśnienie na końcu). Ile jeszcze będzie trwać ta farsa zwana SBO 2017? Czy ponad rok (369 dni) posiedzeń to dla urzędników wciąż zbyt mało czasu?

A jaki jest temat tego posiedzenia? W jakim celu Mieszkańcy mają się na nim pojawić? Dlaczego informacja o celu posiedzenia jest przed nimi zatajana. Po co w ogóle urząd zwołuje kolejne posiedzenie, skoro wszystko już zostało powiedziane i zadecydowane? Domyślam się, że o celu posiedzenia zostali poinformowani tylko członkowie tego zespołu (tak było w istocie, aktualizacja na końcu). Tylko to wszystko jest bez znaczenia, bowiem konsultacje ws SBO 2017 są już oficjalnie zakończone! Taka informacja znajduje się na stronach BIP (zakładka konsultacje zakończone!).

Mieszkańcy zatem w ogóle nie mają pojęcia, że jeszcze mogą odbywać się jakieś posiedzenia zespołu opiniującego w ramach oficjalnie zakończonych konsultacji społecznych. Wg urzędników Mieszkańcy jeśli chcą przyjść i obserwować te posiedzenia, powinni śledzić strony BIP zakończonych już dawna konsultacji, bo może przypadkiem urząd zmieni zdanie i postanowi je wznowić. Takie działanie jest jednak nielegalne. Wznowienie konsultacji powinno odbyć się na podstawie odrębnego zarządzenia.

Jak wiadomo, ostatnie posiedzenie ws. tzw. "wewnętrznej urzędniczej ewaluacji" już się odbyło, ale nawet i to ostatnie posiedzenie urząd zorganizował niezgodne z uchwałą rady miasta ws. SBO, bo taką ewaluację miał wykonać zewnętrzny podmiot. Wówczas jednak przynajmniej konsultacje społeczne nie były jeszcze oficjalnie zakończone. Nieprawidłowy był tylko cel zwołania posiedzenia, bowiem zespół opiniujący miał tylko i wyłącznie opiniować zadania zgłoszone do sbo 2017. Tak, czy inaczej - na tę zbędną "wewnętrzną ewaluację" dla urzędników oraz kolejne zbędne posiedzenie urząd będzie musiał łącznie wydać kolejne ok. 2000zł (słownie ok. dwa tysiące złotych) z naszych podatków - m.in. na wynagrodzenia za czas obecności urzędników, w tym dla kierownika biura ds. organizacji pozarządowych p. Pawła Szczyrskiego, zastępcy prezydenta Daniela Wacinkiewicza, protokolantek oraz asystujących podczas posiedzeń urzędniczek. Herbatka i ciasteczka to najmniejszy koszt z tego wszystkiego.

W tych wszystkich działaniach urzędu trudno znaleźć logikę czy jakąkolwiek konsekwencję. Absurd tej całej sytuacji podkreśla fakt, że urząd ostatnio sam wprost przyznał, że ewaluacja za 18000zł dokonywana przez firmę Konsultujemy nie odbywa się na podstawie uchwały rady miasta ws. SBO z 2016 r.
Kiedy i przez kogo zostały zapoczątkowane prace nad poszukiwaniami i wybraniem niezależnych od urzędu specjalistów lub wyspecjalizowanego niezależnego od urzędu podmiotu, który miał dokonać ewaluacji SBO 2017 (zgodnie z § 10 załącznika do uchwały Nr XXI/490/16 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2016).
Odpowiedź urzędu: Realizowane badania nie stanowią ewaluacji SBO edycja 2017 (zgodnie z § 10 załącznika do uchwały Nr XXI/490/16 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2016), badania we wskazanym trybie będą dopiero realizowane.
Aktualizacja z 5 maja 2017
W rejestrze umów w BIP pojawiła się informacja o zawartej umowie w ww. sprawie. Niestety standardowo brak jest skanu zawartej umowy... mimo że umowę zawarto już blisko 3 tygodnie temu! Napisałem wniosek w tej sprawie (link do dysku google z tym wnioskiem w menu po lewej stronie - folder z datą 2017-05-05 w nazwie)
O co zatem w tym wszystkim chodzi? 

Z doświadczenia wiem, że pytając o to urzędników i tak nie otrzymam odpowiedzi wprost na zadane pytania. Kierownik BOP p. Paweł Szczyrski sam wielokrotnie przyznawał,  że nie zamierza niczego wyjaśniać, bo "wyjaśnienia" czy "motywy działań organu" nie mieszczą się w zakresie informacji publicznej. Innymi słowy obywatele nie mają prawa mieć o tym żadnej wiedzy, że nie wspomnę, by mieli nad tym jakąkolwiek kontrolę...

Jeszcze jedna uwaga. Oczywiście na stronach BIP nadal brak protokołu z poprzedniego, niby ostatniego, posiedzenia zespołu opiniującego z 16 marca 2017. Jutro minie równe 50 dni...

Aktualizacja z 5 maja 2017
Niepodany do publicznej wiadomości porządek zwołanego poza trybem konsultacji posiedzenia zespołu opiniującego

1.      Powitanie.
2.      Przyjęcie protokołu z XVI posiedzenia Zespołu ds. SBO 2017.
3.      Dyskusja podsumowująca z udziałem Zastępcy Prezydenta Miasta Pana Daniela Wacinkiewicza

Pisownia oryginalna. Urzędnicy już sami się w tym pogubili nie rozróżniając zespołu ds. sbo (zakończył on swoją działalność jakoś w czerwcu 2016) od zespołu opiniującego. Tak czy inaczej, będzie to spotkanie przy herbatce i ciasteczkach. Powitanie, oklaski, laudacje, gratulacje, podziękowania, podsumowania. Co to ma wspólnego z kompetencjami zespołu opiniującego?

-----

Wyjaśnienie skąd kwota tego ok. tysiąca zł za 1 posiedzenie. Organizacja posiedzeń wymaga przeprowadzenia  uzgodnień z kilkoma osobami. Np. przed ostatnim posiedzeniem kierownik BOP uzgadnia termin ze swoimi asystentkami, te z asystentkami zastępcy prezydenta, a te z samym zastępcą prezydenta. Zaangażowanych w to jest co najmniej 5 osób, każda traci na to ok. 10 minut (zapewne więcej), mamy więc już zmarnowaną łącznie prawie 1 godzinę... Następnie trzeba wysłać maile do pozostałych członków zespołu (tu wyjątkowo nikt ich nie pyta o zdanie), napisać komunikat na strony BIP zakończonych konsultacji, uzgodnić z kierownikiem plan posiedzenia. Łącznie dalsze co najmniej 30 minut. Posiedzenia trwają ok. 1,5-2,5 godziny - jest na nich asystentka kierownika, kierownik BOP oraz zastępca prezydenta. Razem będzie więc to ok. 5-7 roboczogodzin (bez zastępcy prezydenta ok. 3-5 godzin). Potem na podstawie nagrań sporządza się z tych posiedzeń protokół - przesłuchanie nagrań i ich spisanie zajmuje ok. 3-5 godzin. Końcowe przeczytanie protokołu i zwrócenie uwagi na błędy przez kierownika BOP to dalsze ok. 15 minut (kierownik BOP i tak ich nie czyta - przegląda sobie pewnie newsy w sieci - o czym świadczą dziesiątki błędów, które można znaleźć w tych protokołach - no bo kto będzie rozliczać kierownika!).

Często przygotowuje się także dodatkowe materiały, zbiera wnioski i postulaty z maili od członków zespołu itd. Tak było na przedostatnim posiedzeniu - uwag było kilkadziesiąt - czas zebrania kilkunastu maili członków zespołu, oznaczenia autorów i stworzenia wstępnego dokumentu ok. 1,5 godziny, a następnie końcowego uzupełnienia o wnioski zebrane  bezpośrednio na posiedzeniu (z nagrań) to dalsze ok.1,5 godziny, razem ok. 3 godzin.

Kierownik BOP na przedostatnie posiedzenie sam napisał kilka uwag. Przemyślenie ich i spisanie zajęło mu przynajmniej 1 godzinę. Z kolei na ostatnie posiedzenie przyjdzie dokooptowany niedawno (na przełomie marca i kwietnia 2017) jako "wzmocnienie" tego całego nieporadnego urzędniczego teamu - zastępca prezydenta z własnymi przemyśleniami i podsumowaniami. Wdrożenie się chociażby pobieżnie z tym, co się wydarzyło w całym SBO 2017, którego wcześniej nie śledził i nie nadzorował oraz przygotowanie się do ostatniego posiedzenia łącznie zajmie czas co najmniej 4 godzin.

Myślicie, że to wszystko urzędnicy robią za darmo?

Do tego trzeba doliczyć czasy przerw, które przysługują pracownikom co 60 minut "pracy" przy komputerze, oraz przerwę na posiłek (dotyczy "pracy" przed i po posiedzeniach) - jest to ok. 55 minut w ciągu dnia, urzędnik "pracuje" faktycznie więc dziennie tylko ok. 7 godzin.


Wg urzędu przykładowo kierownik BOP p. Paweł Szczyrski w 2016 roku kosztował podatników 153018,93zł. W przeliczeniu dawałoby to ok. 85za godzinę jego "pracy". Szeregowi urzędnicy zarabiają ok. połowę mniej (ok. 50zł za godzinę). Ponieważ p. Daniel Wacinkiewicz jest zastępcą prezydenta od niedawna, w BIP nie ma jeszcze jego oświadczenia majątkowego. Ale że wszyscy zastępcy prezydenta mają taką sama wysokość wynagrodzeń, dlatego posłużę się tu oświadczeniem innego zastępcy prezydenta - p. Michała Przepiery. Wg jego oświadczenia (wraz z uwzględnieniem wszystkich kosztów pracodawcy) w 2016 roku kosztował on podatników ok. 192000zł, czyli przeciętnie ok. 110zł za godzinę "pracy".

Przyjmę dla uproszczenia niektórych obliczeń, że przeciętnie godzina "pracy" tych urzędników kosztuje nas zaledwie 75 (prawda, że to zbyt optymistyczne założenie!?)

Koszt organizacji zbędnego przedostatniego posiedzenia:
1*75 + 0,5*50 + 2*50  + 2*85  +  2*50  +  0,25 * 85  +  3*50 +  1*85  = 726,25 [zł]

Koszt organizacji zbędnego ostatniego posiedzenia:
1*75 + 0,5*50 + 2*50  + 2*85  +  2*110  + 2*50  + 0,25*85 +  2*50 + 4*110 = 1251,25 [zł]  

Łączny koszt obu posiedzeń to zatem  1977,50zł.
Jeśli posiedzenia te są jałowe, niczego nie wnoszą, nie zapadają na nich żadne decyzje, wykraczają poza kompetencje zespołu opiniującego - podatnicy absolutnie nie powinni ponosić ich kosztów. (wyjaśnię to także w kolejnym wpisie na blogu nt. tego, jak arogancko potraktowano zebrane wnioski z SBO 2016).

Dlatego p
roszę sobie takie zbędne posiedzenia urządzać w swoim prywatnym czasie i na własny, a nie podatników koszt!
Źródła informacji o kosztach pracy
- Oświadczenia majątkowe większości zastępców prezydenta są na stronach BIP urzędu
- Wynagrodzenia kierownika BOP na moim dysku googole w załączniku nr 1
- Kilkukrotnie zawyżone wyliczenia pracochłonności dokonane przez urzędników z jednej z odpowiedzi urzędu (na wypadek, gdyby ktoś przyczepił się do mojego oszacowania, niech najpierw zobaczy, co odstawił urząd - [strona nr 4]